10 melhorias para uma Gestão de Tempo eficiente para sua empresa

10 melhorias para uma Gestão de Tempo eficiente para sua empresa

Tempo é o único recurso que apenas se esgota, não havendo como retornar. Aprenda nesse artigo as 10 melhorias para uma Gestão de Tempo eficiente para sua empresa. Assim, negócios de valor precisam investir em produtividade para garantir um retorno real dos seus esforços.

O sistema híbrido ou home office não surgiu nessa pandemia, pelo contrário, ele existe há muitos anos. Agora o desafio é tirar vantagens sobre esse novo formato de trabalho.

Gestão de Tempo eficiente para sua empresa

Antes de começar, pergunte-se:

A relação de confiança entre líderes e liderados melhorou? Sua rotina familiar melhorou ou piorou? Fique atento em relação à sobrecarga de trabalhos á distância!

Então, veja agora como a comunicação da sua empresa pode alavancar a Gestão de Tempo eficiente de sua empresa!

#1 Uso de banners informativos

A principal dificuldade na gestão do tempo é comunicar ao colaborador com agilidade.

Então, por meio de um sistema eficiente que coordena a sua intranet, é possível disparar mensagens em banners principais e secundários, inserindo links, imagens e mensagem de ampla circulação dentro do negócio.

#2 Documentos com fácil acesso

Para garantir que não haja gargalos produtivos na companhia, a disponibilização de documentos de uso comum se torna uma ótima alternativa. Dessa maneira todos os colaboradores são capazes de acessá-los sem perder tempo em inúmeras pastas e páginas. Tudo está à distância de um toque!

#3 Realização de enquetes a qualquer momento

Seus colaboradores precisam ser ouvidos para entregarem o seu máximo desempenho a uma marca. Saber ouvir feedbacks é uma habilidade básica de qualquer gestor de alta performance.

No entanto, os funcionários podem se sentir intimidados em fazer isso. Assim, com a intranet é possível realizar enquetes a qualquer momento e avaliar as respostas de acordo com questionamentos-chave.

10 melhorias para uma Gestão de Tempo eficiente para sua empresa - Workhub Digital

#4 Acesso ágil a eventos

Sabemos que a forma e pontualidade com que as comunicações são entregues determinam a percepção do público sobre aquele negócio. Atrasos são extremamente danosos a qualquer empresa que busca se destacar.

Além disso, com um calendário na tela é possível acompanhar eventos nos próximos dias e meses, garantindo que todos estão cientes dos seus prazos e metas pessoais, otimizando a entrega ao consumidor final.

#5 Divulgação de vagas internas

Outro ponto essencial é que o colaborador sempre está buscando crescer. A divulgação pública de vagas internas torna-se muito vantajosa mesmo nos menores negócios, uma vez que todos podem compreender os pré-requisitos e avaliar se podem ser encaixados nessa oportunidade.

#6 Galeria de fotos

Recursos visuais também são muito bem-vindos quando falamos em aumento da produtividade. Estes podem ser usados para gerar insights, ou ainda entregar um conteúdo de maneira mais simples.

Dessa forma, uma galeria de fotos que disponibiliza as publicações mais recentes é uma maneira muito intuitiva de acompanhar os eventos.

#7 Integração de intranet com Analytics

O ambiente intranet também precisa ser constantemente avaliado para garantir que cumpre os propósitos e necessidades da empresa. Assim, a integração com sistemas de métricas como o Google Analytics agiliza a tomada de dados pela equipe administrativa.

#8 Obtenção de ramais

Percebemos que, com a centralização dos usuários é possível filtrar por nome, cargo, entre outras informações, e encontrar a pessoa exata com a qual precisa fazer contato para discutir projetos e processos.

#9 Sistema de busca interno

A capacidade de encontrar informações rapidamente é essencial para garantir a produtividade.

Dessa forma, uma sistema intranet eficiente é aquele que conta com um buscador próprio que otimiza os resultados e devolve os melhores dados disponíveis.

#10 Utilização de um sistema validado

O WorkHub nasce da união entre a expertise da agência Badaró, com 7 anos no mercado, e o aperfeiçoamento constante da UX Design. Assim, torna-se uma plataforma simples, intuitiva e de instalação ágil e com uma usabilidade ímpar, tudo com uma interface unificada e dinâmica.

Para mais informações, entre em contato com o nosso time de especialistas e agende uma demonstração!

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